Relaxed Academy, gevestigd te Stramproy, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Relaxed Academy verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum en geboorteplaats
- WRM-pasnummer en/of BSN (ten behoeve van wettelijke registraties)
- Betaalgegevens
2. Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw inschrijving en betaling.
- Het registreren van bijscholingsuren bij officiële instanties zoals het IBKI of CBR.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
3. Hoe lang we gegevens bewaren
Relaxed Academy bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen van de Belastingdienst (7 jaar voor administratie).
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- IBKI / CBR: Voor de registratie van je behaalde bijscholingsuren.
- Boekhoudsoftware: Voor de facturatie.
5. Cookies of vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zijn nodig voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
6. Jouw rechten (Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen)
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Je kunt een verzoek tot inzage of correctie sturen naar: christel@relaxeddriving.nl.
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Relaxed Academy neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS).